Personalreferent*in (m/w/d)

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Was Dich erwartet

  • Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen zu allen abrechnungsrelevanten und personaladministrativen Themen
  • vielseitige Aufgaben in der Personaladministration (z. B. Vertragserstellung, Ausstellung von Arbeitszeugnissen, Administration der systemgestützten Stammdatenverwaltung/Personalakte, Betreuung betriebliche Altersvorsorge)
  • Vorbereitung Gehaltsabrechnung und Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung und SV-Trägern
  • Entsendungsmanagement
  • Erster Ansprechpartner für das Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
  • Support bei Relocation neuer Mitarbeiter*innen aus dem Ausland
  • Sicherstellung und Weiterentwicklung der Personalprozesse sowie Begleitung von Veränderungsprozessen
  • Mitwirkung bei Projekten im Personalbereich
  • Support Bewerbermanagement und Hochschulmarketing

In dieser Position bist Du als Allrounder*in im Personalbereich erste/r Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter*innen in allen personaladministrativen Fragen. Du berichtest direkt an unsere Head of Human Resources. Zusammen mit Deinen Kolleg*innen gewährleistest Du eine professionelle Betreuung und unterstützt mit Deinem Fachwissen unsere Führungskräfte bei personalrelevanten Fragestellungen.

Die Stelle ist in Teilzeit (ca. 25-30 Stunden/Woche) an 4 – 5 Tagen pro Woche zu besetzen.

Standort: München

Was Du mitbringen solltest

  • Ausbildung Personalfachkaufmann/frau oder eine kaufmännische Qualifikation mit Berufserfahrung im Personalbereich
  • aktuelle Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
  • idealerweise Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und Dienstleistersteuerung
  • hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
  • ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Qualitätsbewusstsein
  • sehr gute Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch
  • hohe Verantwortungsbereitschaft & sehr gute Kommunikations-Skills

Du bist mit ganzem Herzen Personaler*in und legst großen Wert auf ein achtsames und wertschätzendes Miteinander.

Wünschenswert

  • Kenntnisse in der betrieblichen Altersvorsorge
  • Erfahrung im Umgang mit modernen Kommunikationstools (Microsoft Teams, Sharepoint, Planner)