Empfangs- und Teamassistent (m/w/d) Elternzeitvertretung

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Was Dich erwartet

  • Du bist für alle Tätigkeiten rund um den Empfang zuständig und arbeitest dabei mit Deinem Team zusammen
  • Du buchst Geschäftsreisen für die Kollegen
  • Du übernimmst die Rechnungsvorbereitung und unterstützt unser Buchhaltung bei den Reisekostenabrechnungen
  • Du gestaltest und organisierst Events
  • Du bist für die Verwaltung der Mobilfunkverträge verantwortlich
  • Du hilfst dem Einkauf bei Bestellungen
  • Du nimmst Telefonate an und leitest diese weiter
  • Du bereitest unsere Besprechungsräume für Termine vor und bestellst Getränke und Catering
  • Du bearbeitest die Post und verwaltest das Büromaterial

Als Empfangs- und Teamassistent*in bist Du erste Ansprechpartner*in für unsere Kunden, Geschäftspartner, Mitarbeiter und heißt diese herzlich willkommen. Du bist die gute Seele unseres Hauses. Die Stelle ist ab sofort mit einer Wochenarbeitszeit von 20 Stunden vakant.

Standort: München

Was Du mitbringen solltest

Du arbeitest selbständig und lösungsorientiert. Dabei überzeugst Du durch Dein sicheres, professionelles und kundenorientiertes Auftreten. Du bist ein Teamplayer.

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise bereits Berufserfahrung im Empfangsbereich
  • sehr gute MS Office Kenntnisse
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift