Empfangs- und Teamassistent*in

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Was Dich erwartet

  • Du bist für alle Tätigkeiten rund um den Empfang zuständig und arbeitest dabei mit einer Kollegin zusammen
  • Du buchst Geschäftsreisen für die Kollegen
  • Du übernimmst die Rechnungsvorbereitung und unterstützt unser Buchhaltung bei den Reisekostenabrechnungen
  • Du gestaltest und organisierst interne Events
  • Du bist für die Verwaltung der Mobilfunkverträge verantwortlich
  • Du hilfst dem Einkauf bei Bestellungen
  • Du nimmst Telefonate an und leitest diese weiter
  • Du bereitest unsere Besprechungsräume für Termine vor und bestellst Getränke und Catering
  • Du bearbeitest die Post und verwaltest das Büromaterial

Als Empfangs- und Teamassistent*in bist Du erste Ansprechpartner*in für unsere Kunden, Geschäftspartner, Mitarbeiter und heißt diese herzlich willkommen. Du bist die gute Seele unseres Hauses. Die Stelle ist ab September mit einer Wochenarbeitszeit von 35 Stunden vakant.

Standort: München

Was Du mitbringen solltest

Du arbeitest selbständig und lösungsorientiert. Dabei überzeugst Du durch Dein sicheres, professionelles und kundenorientiertes Auftreten. Du bist ein Teamplayer.

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise bereits Berufserfahrung im Empfangsbereich
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wofür wir stehen

Jeder Konsument verdient ein nahtlos gutes Serviceerlebnis – das ist unsere Vision. Dazu beraten wir Unternehmen in der effizienten Umsetzung, entwerfen integrierte Softwarelösungen, bauen und betreuen sie anschließend. infinIT.cx setzt auf Mitarbeiter, die dafür Wissen, Persönlichkeit und Gestaltungswillen einbringen. Nur so können wir mit unseren 160 Kollegen Deutschlands Nummer 1 für große Projekte im Kundenservice bleiben und mit unseren Kunden die Zukunft der Customer-Experience gestalten.

Beteilige Dich an der Entwicklung spannender Kommunikationslösungen und setze innovative Ideen um. Wir geben verantwortungsvolle Aufgaben in Deine Hände und fördern Deinen persönlichen Erfolg.

Was wir bieten

  • Internationales Team
  • Kollegiales Miteinander
  • Renommierte Kunden
  • Persönliche Weiterentwicklung
  • Abwechslungsreiche Herausforderungen
  • moderne, flexible Arbeitsmethoden

Du arbeitest in einem internationalen, hoch professionellen Team. Wir legen großen Wert darauf, kollegial miteinander umzugehen und schätzen das offene Wort. Unsere Mitarbeiter haben Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Weiterentwicklung. Wir wünschen uns gut informierte Mitarbeiter die Spaß an der Arbeit haben. Das unterstützen wir durch eine transparente Unternehmenskommunikation und gemeinsame Firmenevents.

Kontakt

Anja Wegmann

Anja Wegmann, Manager*in HR
anja.wegmann@infinit-services.de
+49 (0)6196-766023021

Solltest Du Dich bei uns bewerben, nutzt die infinIT.cx GmbH Deine personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Deiner Bewerbung und wird diese bei Nichteinstellung spätestens nach einer Frist von drei Monaten löschen.